Die SLM Solutions Group AG ist ein führender Anbieter metallbasierter additiver Fertigungstechnologie. Das Unternehmen konzentriert sich dabei auf die Entwicklung, die Montage und den Vertrieb von Maschinen und integrierten Systemlösungen im Bereich des Selektiven Laserschmelzens.
400 Mitarbeiter weltweit sind für unsere Kunden aus u.a. der Luft- und Raumfahrtbranche, dem Energiesektor, dem Gesundheitswesen oder dem Automobilsektor im Einsatz.
Sind Sie technologiebegeistert und möchten die Zukunft gemeinsam mit uns gestalten? Dann bewerben Sie sich am Standort Lübeck als:

Teamassistenz Office Management in Teilzeit (m/w/d)

ab dem 01.01.2020, befristet für ein Jahr auf Grund von Elternzeitvertretung

Folgende Aufgaben erwarten Sie

  • Betreuung des Empfangsbereichs
  • Bedienung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung der Telefonate in deutscher sowie englischer Sprache)
  • Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland
  • Besucherdokumentation sowie die Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
  • eigenständige Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume, Organisation von Bewirtungen und Caterings
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von externen Meetings und Veranstaltungen
  • Travel Management  (Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen, Zügen und Mietwägen)
  • Scannen der Eingangsrechnungen und Rechnungsprüfung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Teilnahme und Mitwirkung an Messen und Veranstaltungen bei Bedarf
  • administrative und operative Teamassistenz und abteilungsübergreifende Unterstützung
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Listen und Tabellen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialen

Sie bringen folgende Qualifikation mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Empfang in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen
  • Freundliches Auftreten und Freunde im Umgang mit Menschen auch im internationalen Kontext
  • Service- und Dienstleistungsorientierung & Flexibilität
  • Sehr gute Umgangsformen, Souveränität auch in hektischen Situationen, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Unser Angebot

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem schnell wachsenden und internationalen Unternehmen
  • Moderne Strukturen und modernste Technik

Ihr Weg zu uns

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben der  Kennziffer 2019-55.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.